كيف تكتب ملخصاً أو خلاصة بحث ؟

كيف تكتب ملخصاً أو خلاصة بحث ؟

يحتاج كثير من الناس الذين يعملون في قطاع الأعمال والصناعة والتكنولوجيا والطب والمهن الأكاديمية ، إلى الاتصال مع الآخرين ، وإحدى وسائل هذا الاتصال هو الملخص ،والذي يمكن أن يكون جزءاً أسا سياً في اتصالاتهم

إن الملخص يلخص مقالاً أو تقريراًأو بحثاً أكاديمياً ( مثلاً ) بصورة مختصرة ودقيقة يتمكَّن القرّاء من خلاله وبسرعة منتكوين فكرة جيدة عن محتوى النص الطويل المكتوب ، ومن ثم يقررون فيما إذا كانت لهمعلاقة بالأبحاث التي يعدونها، أو لديهم اهتمام بها ، وبالتالي فإن الملخص يوفر عليهمالجهد والوقت.

ولتوضيح ذلك أكثر ، فإن العلاقة بين الملخص والمقال أو التقرير يشبهتماماً العلاقة بين النموذج المصـــــغر لبناية صممها مهندس معماري ، والبناية المقامة علىالأرض بما فيها من تفاصيل …… فمن المجســـــــــم المصغر يستطيع الشخص أن يكون فكرة عنالبناء المقام على أرض الواقع ، وكذلك الحال بالنسبة للملخص ، ينبغي أن يعطي فكرة شاملة عمّا هو في داخل التقرير أو البحث .

وينبغي الإشارة هنا إلى أن الملخص هو نصقائم بذاته ومستقل عن النص الذي يمثله تماماً - كالمجّسم للبناء القائم. - , وهكذاكما نرى ، فان الملخص يخدم الكاتب والقارئ على حد سواءً ولكن بطرق مختلفة فهوبالنسبة للكاتب طريقة أو وسيلة للبدء بالتفكير بالموضوع الذي ينوي الكتابة فيه ، أووسيلة لتنظيم الأفكار التي لديه عن الموضوع.

ومن هنا يمكن القول أن هناك أكثر مننوع من الملخصات:

النوع الأول يمكن أن يسمى أوليا (مسوَّدة ) قابل للتعديل والمراجعة
وذلك بالإضافة أو الحذف أو إعادة الترتيب ، ويكون وذلك مع تقدم البحث.

وأحيانا يخدم الملخص الكاتب إذا ما أراد الكتابة حول الموضوع ،
وهو أن يبعث الملخصالأول إلى محرر المجلة التي ينوي
الكتابة فيها ، أو إلى أي شخص آخر ( هيرستون ، 1986 ) ،وذلك لحجز " دور " في
المجلة و قطع الطريق على من يريد ، إن جاز التعبير ، أن يكتب فيالموضوع
نفسه ، وذلك لتجنب تضييع الجهد والوقت ، وأيضاً قد يكون الملخص بمثابة دعوةإلى
المهتمين للاشتراك في الكتابة في الموضوع مع صاحب الملخص.

ومن هنا تأتي أهمية إتقان فن كتابة ملخص البحث ،
فهو بالأحرى قطعة فنية يجب أن تنال إعجاب القراء ،وذلك لأن دقة الملخص ووضوحه يجعل
المحرر أو الشخص المعني يقبل البحث على أساسالملخص ، وعند قبول الملخص تكون
أنت قد قطعت على نفسك التزاماً بالكتابة في الموضوعطبقاً للمواعيد النهائية لإرسال
كامل البحث. بمعنى يجعلك ملتزماً أخلاقياً بالكتابة ،ويكون قبول الملخص دافعاً لك
للقيام بذلك ، وعدم وجود ملخص لا يكون ملزماً لك بأنتكتب في الموضوع . . إن هذا النوع
من الملخصات يطلق عليه أحياناً أنه إبداعي.

أماالنوع الثاني من الملخصات ، فهو
الذي يأتي بعد أن تكون قد اسْتكملت كتابة البحث ، وهذا الملخص المعدل يخدم أغراضاً
متعددة منها:

· أنه يظهر
في مستهل البحث أو التقريرالمنشور في المجلة ، ويكون بمثابة
استعراض مسبق للبحث يدع القارئ يعرف ما يمكن أنيتوقع ، وبخاصة عندما يكون البحث
أو التقرير طويلاً وليس أمام القارئ متسعا من الوقتلقراءة البحث ( هيرستون ، 1986) .

· وأيضاً
يجعله يقرر فيما إذا كان هناك فائدة من قراءةالبحث كاملاً أو أن له صلة بما
يبحث فيه .

· ويفيد
الملخص أيضاً في أنه يعطي الباحثالمعلومات الضرورية على شكل
" كبسولة " ، أما هذا النوع من الملخصات فإنه يكون دائماتحليلياً .

ومن هنا تكمن أهمية الملخص ، وكما يقول كرستيان ارنولد ، فإن
الملخص هو " أهم شيء في البحث أو التقرير " ، فهو الذي يعطي الانطباع
الأول في ذهن القارئ عنالبحث ، ومن ثم يجعل القارئ يقرر
المضي قدماً في قراءة الملخص أو لا كماأسلفنا.

كتابة الملخص

لابد من التأكيد علىأن كتابة الملخص حسب الأصول ليس
بالأمر السهل ، لأنه يحتاج إلى ضغط أو كبس أكبر كميةمن المعلومات في فراغ قصير ،
ولأنه يحتاج إلى استخدام لغة يسهل فهمها بمعنى لغة غيرفنية ، وهكذا نرى أن كتابة
الملخصات بنوعيها هي عملية تمر في مراحل تتمثل في :

· كتابةالفكرة
الرئيسية ( thesis ) التي تريد أن تعرضها .

· ثم يتبعها
عملية عصف فكري / ذهني.

· أخذ
ملاحظات حول النقاط الممكنة والمتعلقة بالفكرة الأساسية.

ومن الأشياء التي يمكن استخدامها في ذلك كتابة
مصادر وأمثلة وتفاصيل ذات علاقة لتوضيح الفكرةالرئيسية ، ويمكن أن تكتب لماذا
تعتقد أن البحث الذي تقدمه يستحق كتابته؟ أو لماذاسيكون الجمهور مهتماً في قراءة ما
ستكتبه؟ بمعنى قد تكون في كثير من الأحيان بحاجةإلى تبرير كتابتك في موضوع لإقناع
القارئ ، وهذا في سوق قطاع الأعمال عملية تسويقللبضاعة وترويجها وهي تحتاج منا
إلى ذكاء وقدرة للوصول إلى ذهن القارئ وأن تقرأ مافي ذهنه.

وفي الملخص تبدأ بعبارة أو جملة ، تعبر فيها عن الفكرة
الرئيسية (deduction) أو أن تقدم الشواهد والأدلة التي تريد أن تستقرىء منها
استنتاجاً ( induction )، وهذان هما
اثنان من أساليب البحث والكتابة ، وأحيانا يلجأ بعض الكتابأو
الباحثين إلى طرح عدد من الأسئلة في الملخص والتي سيجيب عنها البحث أوالتقرير.

طول الملخص

في المسودة الأولى لاينبغي أن تشعر بالقلق حول طول
الملخص فهناك حاجة لكي تقدم للمحرر أو رئيس البرنامجأكبر كمية من المعلومات التي
يحتاجها من أجل الحكم على البحث الذي تنوي القيام فيه ،ولاحقاً يمكنك تصغير الملخص
وينبغي أن تضع في ذهنك دائماً أنك لا تعطي القارئ فقطفكرة من محتوى بحثك أو تقريرك ،
وإنما تعطيه فكرة عن أسلوبك الإنشائي ولغتك وقدرتكفي التعبير عن الفكرة . وأما
بالنسبة لطول الملخص بعد انتهاء كتابة البحث أو التقريرفإنها تعتمد على طبيعة طول
التقرير أو البحث نفسه وبشكل عام تكون عدد الكلمات مابين 175- 200. وخلاصة الحديث عن
الملخص هو أنه تلخيص موجز عن محتوى وهدف البحث أوالتقرير ، وفي بعض المجلات يكون
الملخص بمثابة تلخيص للنتائج ، مما يسمح للقارئباستعراض محتويات المقال أو
التقرير بسرعة ، وكما قلنا يكون الملخص قائماً بذاتهومنفصلاً عن جسم البحث.
واستناداً الى دليل رابطة علماء النفس الأمريكية (1974)فإن ملخصات المقالات البحثية تشمل
ما يلي :

· طرح أو بيان مشكلة البحث في جملةواحدة .

· أسلوب البحث أو طريقة الحصول على البيانات أو المعطيات .

· النتائج .

· الاستنتاجات والتوصيات.

وعند الحديث عن طريقة البحث ينبغي تحديد :

أشخاص الدراسةإذا كانت دراسة ميدانية .

العدد .

العمر .

الجنس .

مكان السكن
.

مستوى
المعيشة .

مستوىالتعليم ….. الخ .

ويجب أيضاً
وصف تصميم البحث .

أدوات الاختبار ، كالاستبانات،والاختبارات، والمقابلات .

طريقة جمع المعطيات.

وينبغي تلخيص النتائج بذكرها فقطدون تفاصيل
. وأخيرا تحليل وإعطاء مقارنات أو استنتاجات اعتمادا على النتائج. أمابالنسبة
لملخصات الأبحاث النظرية فإنها تشمل ما يلي:

المواضيع المغطاة في البحث .

الفكرة الرئيسية أو المركزية.

المصادر المستخدمة.

الملاحظة الشخصية للمؤلف .

مراجعة الأدب المكتوب حول الموضوع
أوالأبحاث الحالية المتعلقة
بالموضوع.

وهذه الملخصات تكون قصيرة ولكنها تطلع القارئ على ماهية
البحث ويقترح أن لا يزيد طول الملخص عن 175 كلمة. و فيما يلي عينتاننموذجيتان
من الملخصات بالعربية والانجليزية.

ملخص البحث

يهدف هذا البحث إلى الكشف عن إمكانية تطبيق أسلوب الإدارةاليابانية
على مؤسسات القطاع الخاص العربية ، مع الأخذ بعين الاعتبار العواملالحضارية
والثقافية للبيئة العربية.

وقد أشارت الدراسة إلى أن الإدارة اليابانية تتميز بعدة
خصائص أهمها: تأكيد أهميّة العنصر الواحد ، التركيز على أسلوب المشاركة ،الأخذ
بمبدأ تفويض السلطة ، العمل بروح الفريق الواحد ، التركيز على حلقات الجودة ،الفخر
والاعتزاز بالانتماء إلى المنظمة ، غرس الثقة لدى المرؤوسين ، منح الأمنالوظيفي
للعاملين ، العمل على توفير المعلومات إلى جميع الأفراد في المؤسسة.

وفي المقابل ، لا تولي الإدارة العربية أدنى اهتمام بالعنصر البشري ، ويظهر ذلك من خلالعدم التزامها برعاية شؤون العاملين فيها ، إذ أنه بدون ذلك الالتزام والدعم من جانبالإدارة
فإن برامج التطوير والتنمية سيكون مصيرها الفشل ، وبناء على ذلك ، فإن تبنيالأسلوب
الياباني سيكون العلاج الناجع لتلافي جوانب الضعف والقصور في الإدارةالعربية.

لقد أشارت الدراسة إلى إمكانية اللجوء إلى بعض الطرق للاستفادة من التجربةاليابانية في مجال الإدارة
العربية ، منها:

· إيفاد مديري مؤسسات القطاع الخاص العربية وموظفيها في دورات تدريبية إلى
اليابان للتدرّب على أسلوب الإدارة اليابانية فيالبيئة اليابانية.

· إقامة مشروعات يابانية عربية مشتركة ، والاطلاع على القيمالحضارية
والثقافية اليابانية ذات الصلة بمجال الإدارة من خلال الدراسات والبحوثوالكتب
الدراسية والمراجع الجامعية.

الإلمام بالجوانب النظرية والتطبيقية للإدارةاليابانية.